Pada hari yang telah ditentukan, SDN 4 Selowogo menyelenggarakan rapat bersama wali murid siswa-siswi kelas 6. Rapat ini dipimpin langsung oleh Kepala Sekolah, Bapak Bambang Wahono, S.Pd, dengan tujuan membahas persiapan kelulusan dan acara pisah kenang bagi siswa kelas 6 yang akan segera menamatkan pendidikan di SDN 4 Selowogo.
Dalam rapat tersebut, Bapak Kepala Sekolah menyampaikan informasi penting mengenai jadwal pengumuman kelulusan, teknis pelaksanaan acara perpisahan, serta tata tertib yang harus dipatuhi. Para wali murid diberikan kesempatan untuk menyampaikan saran dan pendapat demi kelancaran kegiatan tersebut.